كيف تحصل على المزيد من الوقت

الجزء الاول 12 طرق لتوفير الوقت بوسطة التخطيط
1. التزم بأهداف سنوية للتطوير الشخصي والإنجازات المهنية .
2. اقض عشرين دقيقة في بداية كل أسبوع وعشر دقائق في بداية كل يوم وأنت تخطط قوئم الأعمال التي ستقوم بها .
3. قم بشراء أو بابتكار نظامك الخاص لوضع الجداول الزمنية لبرنامجك التخطيطي الشامل .
4. اعمل جدولاً زمنياً لتحليل أنشطتك .
5. لا تقم بأكثر من عمل واحد في نفس الوقت .
6. لا تفتح الرسائل غير المهمة .
7. لا تلتفت لأي ورقة سوى مرة واحدة أو مرتين على الأكثر .
8. تذكر قاعدة ال 80/20 .
9. احتفظ لديك ببطاقا5×3 إنش.
01. احمل معك عملك وقراءاتك إلى كل مكان تذهب إليه.
11. ضع أهدافاً للموظفين ليقوموا بإنجازها عند غيابك .
21. في نهاية كل يوم قم بيسجيل كافة الأعمال المهمة التي عليك إنجازها في الغد .

الجزء الثاني 13 خطوة تحميك من الإعاقة عن عملك
1. ضع لافتة على باب مكتبك ترد الزوار عنك عندما تكون بحاجة لقضاء بعض الوقت في هدوء .
2. حدد وقتاً لكل نقاش .
3. استقبل الزوار غير المرغوب فيهم خارج مكتبك وتكلم معهم هناك .
4. اجلس أمام شباك تدخل منه الشمس .
5. قم بتغطية الكراسي التي في مكتبك بالأوراق .
6. قم بإزالة الكراسي الزائدة من مكتبك .
7. وحتى تجعل الاجتماع قصيراً قف ثم قم بالتدريج بالتحرك مع الشخص باتجاه الباب .
8. لا تدخل في نقاش لن يؤدي إلى أي نتائج .
9. ضع طاولة مكتبك بحيث لا يصل خط نظرك الطبيعي إلى خارج باب مكتبك .
01. إذا لم يكن لديك دقيقة تبددها وطلب أحدهم دقيقة من وقتك ، ارفض .
11. ابدأ بجدولة اجتماعات ال 15و30و45 دقيقة .
21. حدد أوقاتاً معينة في اليوم لبعض الأعمال .
31. عندما تخفق في كل ما سبق ذكره أوجد مكاناً تختبئ فيه .

الجزء الثالث 9 طرق لقضاء وقت أقل على الهاتف
1. حدد الموضوع الذي ستبحثه قبل إجراء المكالمة .
2. قبل البدء في المكالمة الهتفية لا بد من الاطلاع على الموضوع الذي سيتم التحدث فيه .
3. عندما تتحدث مع من يحبون الثرثرة على الهاتف أبلغهم أن لديك وقتاً محدداً لهذه المكالمة.
4. حاول الانتهاء من الأحاديث الاجتماعية بأسرع وقت ممكن.
5. قف عندما نتكلم.
6. لا تسمح للمحادثة أن تخرج عن الموضوع الذي أجريت من اجله.
7. أنه مكالمة بأسرع ما يمكن عندما تستنفذ المكالمة غرضها.
8. إذا كان إنهاء المكالمة ضرورياً افعل.
9. فوض الآخرين بحذر أن يقوموا بإجراء المكالمة الهاتفية والرد عليها نيابة عنك.

الجزء الرابع 9 طرق لتقليل الوقت الذي تقضيه في الكتابة
1.استعمل المكالمات الهاتفية كبديل عن الكتابة ما أمكن.
2. تعلم كيف تطبع 50 كلمة في الدقيقة على الأقل.
3. قم بإزالة الأشياء المشتبة للتفكير من مكتبك.
4. أكتب في الوقت الذي تشعر فيه بأكبر قدرة من النشاط والحيوية.
5. فكر قبل أن تكتب.
6.لا تقم بعمل الكثير من المراجعات لما كتبته بدعوى أنك تبحث عن الكمال.
7. أكتب بإجابتك على هامش الرسائل التي تردك ثم قم بإعادتها ثانية إلى المرسل.
8. أعط نفسك الفرصة لإجراء بعض التمارين المنشطة أو تجديد حيوتك كل ساعة مرة.
9.فوض الكثير من مهامك الكتابية لمرؤوسيك الأكفاء.

الجزء الخامس 10 طرق لقضاء وقت أقل في الاجتماعات
1. أنه على الفور أو ألغِ الاجتماعات غير ضرورية.
2. قم دائماً بتحضير جدول الأعمال.
3. حدد وقت الاجتماع ومدته.
4. لا تدعُ إلى الاجتماع إلا من كان حضورهم ضرورياً.
5. ضع كراسي غير مريحة في غرف الاجتماع.
6. قم في بداية الاجتماع بحصر النتائج المتوقعة من هذا الاجتماع بتعابيرمحددة واضحة.
7. كن مستعداً للاجتماع وحفز الآخرين على فعل نفس الشيء.
8. أبدأ بالعمل فوراً.
9.دع المناقشات تستمر على نفس الخط المرسوم.
10. في الجلسات الطويلة أعط استراحة لمدة عشر دقائق كل تسعين دقيقة.

الجزء السادس 6 طرق لوقت أقل في القراءة
1. خذ دورة في القراءة السريعة.
2. أطلب من مرؤوسيك أن تكون مذكراتهم من صفحة واحدة.
3. عند قرءتك للتقارير الطويلة أبحث عن العاوين الرئيسية والجمل التي تحمل لب الموضوع والفقرات الختامية.
4. اشترك في إحدى شركات الخدمات التي تقوم بعمل مختصرات وملخصات لمثل هذه التقارير الطويلة.
5. حاول الابتعاد عن كل ما يمكن أن يلهيك ويشغلك وأنت تقرأ.
6. قم بشراء الكتب المسجلة على أشرطة.

الجزء السابع 13 طريقة لتصبح أكثر كفاءة
1 توقف عن تضييع أول ساعة من يوم عملك.
2 خذ قسطاً وافراً من الراحة والتمارين والتغذية.
3 عليك أن تعرف ما هي الفترة أو الفترات التي يكون فيها نشاطك متدنياً لتنجز فيها الأعمال السهلة.
4 عندما تشعر أن مستوى حيويتك قد بدأ في الانخفاض خذ استراحة.
5 أوجد لنفسك وقتاً تقضيه بعيداً عن العمل كل يوم.
6 قم بالتفويض كلما استطلعت.
7 اعمل حسب قوائم الأعمال التي يجب إنجازها.
8 قم بصفة دورية بالتركيز على الأهداف طويلة الأجل.
9 خذ إجازتك واترك العمل خلفك.
10 توقف عن التدخين.
11 توقف عن إضاعة الأشياء.
12 أسأل نفسك خلال النهار هذا السؤال: (ما هي أفضل طريقة يمكنني أن استغل فيها وقتي الآن؟).
13 إذا كان ذلك ممكنا خطط عملك بحيث تنتهي الواجبات المحددة لأي يوم في نفس اليوم.

الجزء الثامن 8 أفكار تساعدك على وقف المماطلة أو التأجيل
1 أعلن عن آخر موعد لإنجاز العمل.
2 نوع ما بين المهام لقيامك غير المستجيبة والمهام المستجيبة التي تنجزها خلال اليوم.
3 كافىء نفسك لقيامك بعمل لم تكن تتوقع أن تنجزه.
4 ركز على مصلحتك الشخصية في المهمة التي تم إنجازها.
5 لا تجعل القلق ينتابك حول متى ستنجز العمل.
6 قم بأداء أصعب الأعمال عندما تكون في قمة حيوتك.
7 حدد أوقاتاً محددة لإنجاز الأعمال التي تحاول تأجيلها.
8 لا تقلق أو تشعر بالذنب لأنك لم تنجز أي عمل.